個人情報の取扱い

ノアインドアステージ株式会社
個人情報保護管理者 統括部長

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
1:テニスクラブ及びテニススクールの企画・運営
2:フットサルサービス企画・運営
3:テニスインストラクターの養成・派遣
4:テニスイベント企画運営
5:テニス用品販売
6:学習塾の経営

(2)利用目的
【お客様、お取引様に関する個人情報】
1:上記、当社業務内容に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2:会員様、お取引様との業務上の連絡、業務及び取引の適切かつ円滑な遂行のため
3:会員様、お取引先様等からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため
4:市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究・開発のため
5:当社が主催、共催、参加するセミナー・イベント等の運営・管理のため
6:※他の事業者等から、上記、当社業務内容の範囲で個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

【従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報】
1:当社の採用選考のため
2:従業者の雇用管理のため
3:退職者への情報提供及び連絡等のため

※上記のうち、※マークは開示対象個人情報ではありません。
※14才未満の方の個人情報
14歳未満の方で、個人情報を当社にご提供される際は、必ずその保護者(成年後見人を含む)の方の同意のもとでご提供ください。

2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
1:苦情・相談窓口
2:郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

1:封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えください

〒672-8014 兵庫県姫路市東山524
ノアインドアステージ株式会社「総務部内 苦情・相談窓口担当」

(2)ご提出いただくもの
1:個人情報利用目的の通知・開示請求書
2:個人情報訂正等請求書
3:個人情報利用停止等請求書
4:本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
5:法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

※開示等の求めに際してご提出いただいた公的証明書等の確認書類は、手続の終了時に返却いたします。
※開示等の求めに関し発生した送付中の郵便事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。

(3)開示のご請求及び利用目的の通知のご請求の場合の手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合に、現金を同封し、現金書留郵便で送付をお願いします。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
ノアインドアステージ株式会社 総務部内 苦情・相談窓口
電話:079-246-2069
E-mail:privacy@noah-tennis.com(受付時間 月~金9時~17時)

なお、弊社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出頂くこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:0120-700-779

 

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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